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贵州省招生考试院关于做好2015年春季中职招生注册工作的通知
发布时间:2015-03-30 文章作者: 信息来源:

 

 

黔招考中〔2015〕3号

 

各市(州)教育局、招生办,贵安新区社会事务管理局,仁怀市、威宁县教育局、招生办,省属中等职业学校,高职院校中专部:

       根据“省人民政府教育督导室省教育厅关于统筹做好高中阶段教育招生管理工作的通知”(黔教督20157号)、“省教育厅关于下达2015年度中职招生任务并做好春季招生工作的通知”(黔教职成发201551号)文件精神,结合我省全国中等职业学校学生管理信息系统建设和招生模块管理功能完善情况,经与厅相关职能部门研究,决定今年春季招生注册利用该系统开展。为保证2015年春季招生注册工作有序进行,现将有关工作通知如下:

     一、新系统功能及注册时间安排

       招生注册属于招生管理模块。学校端具体功能有:招生计划填报、招生信息管理、综合查询三个模块。各级招生管理部门具体功能有:招生计划审核、招生信息管理、综合查询等模块。春季招生注册的时间为2015年3月30日至5月13日,系统关闭时间为5月13日下午5:30。

    (一)省属学校注册时间安排

1.3月31日-4月10日学校上传招生计划,省招生考试院进行审核。

2.3月31日-5月13日学校录入学生基本信息。学生信息可以单个添加也可批量导入,批量导入模板系统里自行下载。

3.5月14日-5月15日省招生考试院完成全省招生数据审核,统一上传学籍管理部门。

      (二)各地注册时间安排

      各地可参照省属学校注册时间对所辖区县及学校招生注册工作进行安排,须于5月13日前完成本地全部招生数据的审核和上传工作。

       二、招生计划审核及数据录入管理

     (一)招生计划、招生数据审核

      各级中职招生管理部门和招生院校要按照黔教督20157号和黔教职成发201551号文件有关规范中职学校招生的要求,加强对学校招生计划、学生信息和招生数据的审核和管理,严禁各类违规、违法招收的学生信息、数据录入系统,提高学生信息和数据的准确性。招收医学类、公安类、学前教育类专业的须已报教育厅及相关部门备案。

     (二)第二次注册学生信息的处理

      由于中职学生流动性较大,为保证学生注册信息的唯一性,确保学生能及时注册入学,各地、各校应及时核查辖区内第二次注册学生(以下简“”二次注册”)的情况。经核实学生确为二次注册的,应及时按以下方式给予处理

      1.第二次注册学校根据系统提示联系对方学校删除该学生信息后重新注册。

      2.如对方学校不予处理,第二次注册学校可向上一级主管部门提交以下印证材料经审核后处理:(1)学校书面申请;(2)学生书面申请、学生身份证或户口簿复印件,两者复印在一页上;(3)缴费发票复印件。

      3.若为跨市(州)招生的,由各地汇总二次注册学生信息并加盖公章于5月10日前报我院集中处理,各地负责审查核实所报学生信息,并留存相关佐证材料备查。省属职业院校直接报我院核实处理。上报的学生信息应包括学生姓名、性别、身份证号码、原注册学校及专业和拟注册学校及专业等。

       三、职责分工

     春季招生注册工作实行省、地分级负责制。2015年春季招生注册是我省首次利用全国中等职业学校学生管理信息系统进行招生注册,时间紧任务重。各地、各校要高度重视,明确职责分工,统筹安排好注册各阶段工作,要安排专门系统操作管理人员,确保招生数据准确及时上传。

      (一)省招生考试院统筹安排全省招生注册工作;负责省属中职院校招生注册管理、招生计划和招生数据的审核;处理各地提交的跨市(州)二次注册学生信息;全省招生数据最终审核、确认。

      (二)各地负责辖区内各区县和直属学校的招生注册管理和招生计划、招生数据的审核;处理辖区内跨区(县)二次注册学生信息;向省招生考试院汇总提交跨市(州)二次注册学生信息;本市(州)招生数据的审核、确认。

        四、招生数据上报

       各地(校)应安排专人认真做好年度招生注册统计工作。在4月至5月期间,将本地(校)招生计划和完成招生任务的进展情况(见附件1,附件2,需加盖单位公章),于每月15日和30日上报省招生考试院中招处。

       由于新系统正处于过渡完善时期,各级中职招生管理部门、学校之间应积极沟通,加强配合,努力推动注册工作顺利进行。因教育厅相关部门已组织过系统操作培训,此次我院将不再组织,有关操作流程将发送到QQ群。在使用过程中如遇到问题请及时联系我们。

        省招生考试院系统管理联系人:邓文禹吴成科

        联系电话:85668763QQ群:263182840

        省教育信息管理中心联系人:杨燕联系电话:85283616

        招生进展情况统计联系人:邓火联系电话:85947657

        邮箱:2532770635@qq.com

        附件:1.贵州省2015年度中职招生统计表

              2.贵州省2015年度输送到省外中职学校学生名册

                                                        

                                                          

                                                                       贵州省招生考试院

                                                                         2015年3月29日

                                附件1 中职招生统计表.xls

                                附件2 2014年度贵州省输送到省外中职学校学生名册.xls